İhracat belgeleri, sevkiyatınızın sınırlardan sorunsuz geçmesini sağlayan resmî evraklardır. Eksik veya hatalı bir belge, malın gümrükte beklemesine ve maliyet artışına yol açar. Bu yazıda ihracatta en sık kullanılan belgeleri sade bir dille özetliyoruz.
Ticari belgeler
- Proforma fatura: Satıştan önce alıcıya sunulan teklif niteliğindeki fatura.
- Ticari fatura: Satışın gerçekleştiğini gösteren esas fatura.
- Çeki listesi ve koli listesi: Sevkiyatın içeriğini ve ağırlığını belgeler.
Menşe ve dolaşım belgeleri
- Menşe şahadetnamesi: Ürünün hangi ülkede üretildiğini gösterir.
- ATR: Avrupa Birliği ülkelerine yapılan sevkiyatlarda gümrük avantajı sağlar.
- EUR.1: Serbest ticaret anlaşması olan ülkelerde tercihli tarife için kullanılır.
Taşıma belgeleri
Taşıma moduna göre konşimento (deniz), CMR (kara) veya hava konşimentosu (AWB) düzenlenir. Bu belgeler malın mülkiyeti ve teslimi açısından kritiktir.
Ürüne özel belgeler
Gıda, kimya, tıbbi ürün gibi kategorilerde sağlık sertifikası, analiz raporu veya uygunluk belgesi gerekebilir. Hedef ülkenin gereksinimlerini önceden teyit edin.
Belgelerde tek bir hata, günlerce gecikme demek olabilir; kontrol listesi kullanın.
Hangi belgelerin sizin ürününüz ve hedef pazarınız için gerektiğini netleştirmek karmaşık olabilir. Hawk Danışmanlık, ihracat süreç danışmanlığıyla dokümantasyondan gümrüğe kadar yanınızdadır.